MEI – Como emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)?
Saiba o passo a passo para emitir suas notas fiscais eletrônicas de maneira simples e gratuita.Veja no vídeo ou no texto abaixo!
Aviso
Informamos que o Aplicativo MEI Nota Fácil será descontinuado a partir de 01/09/2023. A partir dessa data, o MEI ficará obrigado a utilizar a NFS-e de padrão nacional e deverá realizar a emissão por sistema informatizado a ser disponibilizado no Portal do Simples Nacional (sistema do Governo Federal).
Para mais informações, consulte o seguinte endereço eletrônico.
Este é o MEI Nota Fácil
O aplicativo desenvolvido para facilitar o processo do cadastro inicial e gestão das Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas
Atenção!
Este aplicativo é SOMENTE para MEI estabelecido no município de São Paulo e que presta serviços, ok?
Além disso, você precisa já ter aberto o seu MEI. Se quiser mais informações sobre esta etapa, acesse:
Saiba mais
Dia nacional da inovação
No dia 19 de outubro de 2021 lançamos a versão BETA do aplicativo. Por que nessa data?
Porque é o dia nacional da inovação!
Desenvolver um aplicativo que leva em consideração a opinião dos usuários é uma excelente forma de modernizar o serviço público.
Por meio de formulários e pesquisas qualitativas queremos entender o que você, MEI, está achando do aplicativo, para corrigir problemas e implementar melhorias! Quer contribuir conosco? Clique aqui e preencha o formulário!
Passo a Passo em etapas
- Preparamos o passo a passo abaixo para guiar você na emissão simplificada de suas notas.
- Qualquer dúvida consulte o nosso guia rápido do aplicativo MEI Nota Fácil clicando aqui
- Lembramos que os canais de atendimento da Prefeitura, tanto presenciais quanto digitais, também estão prontos para ajudar!
Passo a Passo em etapas
O que preciso para começar a emitir NFS-e?
1. Devo emitir pela Prefeitura ou pelo Estado?
Se você é um prestador de serviços, deve emitir suas notas por meio da Prefeitura de São Paulo. Se você vende produtos, deve emitir suas notas por meio do Governo do Estado de São Paulo.
Consulte aqui qual você deve escolher.
2. Quais documentos devo ter em mãos?
Dados Pessoais
- CPF
- RG
- Endereço completo
- Telefone de Contato
Dados do MEI
- CNPJ
- Razão Social
- Nome fantasia
Não sabe onde encontrar as informações sobre seu MEI? Você pode consultá-las no seu perfil do Portal do Empreendedor ou no seu Certificado do MEI.
Passo a passo para emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e)
Siga os 6 passos abaixo para emitir sua nota fiscal eletrônica.
1. Solicite sua Senha Web
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O que é?
É uma senha eletrônica para acessar os serviços da Prefeitura de São Paulo.
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Como fazer:
Acesse o site da Prefeitura para criar a Senha Web para emitir notas fiscais eletrônicas no portal da Nota do Milhão.
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Onde:
No site da Prefeitura de São Paulo, neste link de Senha Web.
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Tem alguma dúvida sobre essa etapa?
2. Desbloqueie sua Senha Web
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O que é?
Após solicitar a Senha Web no site da Prefeitura é necessário realizar o debloqueio pelo Portal SP 156 (clique aqui) e seguir as instruções da carta de serviço.
Também é possível fazer o desbloqueio da Senha Web em qualquer unidade do Descomplica SP, mediante agendamento prévio (clique aqui para agendar).
No caso do atendimento presencial, não esqueça de levar seu documento de identidade original e seu comprovante de inscrição de MEI (disponível aqui).
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Precisa de ajuda nessa etapa?
Acesse o serviço Senha Web - Fale com a Fazenda clicando aqui. A equipe de atendimento da Fazenda irá te orientar em todos os passos necessários para realizar a solicitação e o desbloqueio da sua Senha Web.
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Como fazer:
Atualmente, você pode fazer o procedimento de duas formas:
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Online pelo 156
Como fazer: Cadastre no Portal SP156 e envie, pelo mesmo portal, os documentos necessários para confirmar a senha.
Obs.: Devido à pandemia, o serviço de confirmação da SenhaWeb está acontecendo apenas de forma online pelo Portal SP156. Desse modo, após o retorno do atendimento presencial poderá ser adotado o procedimento anterior, de confirmação da SenhaWeb em uma Praça de Atendimento.Onde: No Portal SP156, no link do Portal SP156.
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Presencialmente
Vá presencialmente a uma Praça de Atendimento das Subprefeituras, ou a uma unidade do Descomplica com o Formulário de solicitação de Desbloqueio de Senha Web emitido no passo 1 e os documentos necessários para confirmar a senha criada.
- Praça de Atendimento das Subprefeituras: Você precisa agendar um horário de atendimento por este link para o agendamento;
- Descomplica: Você precisa agendar um horário de atendimento por este link de agendamento;
Obs.: Agendamento
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Tem alguma dúvida sobre essa etapa?
3. Configure a SenhaWeb para seu MEI
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O que é?
A Senha Web foi criada para o seu CPF. Agora, você precisa vincular essa senha ao CNPJ do seu MEI.
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Como fazer:
Acesse o site da Prefeitura de São Paulo e entre novamente no processo de solicitação de Senha Web. É o mesmo caminho do passo 1, mas agora uma nova etapa estará disponível.
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Onde:
No site da Prefeitura de São Paulo, acessando o link.
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Tem alguma dúvida sobre essa etapa?
4. Configure a emissão de NFS-e no portal da Nota do Milhão
4. Configuração de primeiro acesso pelo aplicativo MEI Nota Fácil
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O que é?
Antes de emitir suas notas fiscais, você precisa configurar o Sistema da Nota com as informações do seu MEI.
No seu primeiro acesso, você terá que configurar o seu perfil com algumas informações básicas, como nome e e-mail; também vai ter que validar algumas informações, como código de serviço e regime de tributação. Mas não se preocupe, tudo isso é feito automaticamente, você só precisa seguir o fluxo apresentado no aplicativo, tá?
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Como fazer:
Abra o site da Nota do Milhão e acesse o sistema. Depois, preencha seu CNPJ e SenhaWeb. Quando acessar, preencha o seu perfil MEI e solicite o desbloqueio da emissão de NFS-e.
Após baixar o aplicativo MEI Nota Fácil você deverá fazer seu login informando seu CPF e a Senha Web cadastrada para o seu CPF.
Nas telas seguintes você deverá confirmar sua situação como MEI (o seu MEI deve estar regular antes de você poder utilizar o aplicativo), aceitar os termos de uso do aplicativo e preencher os dados de seu perfil, inclusive escolhendo o seu código de serviço principal (aquele que representa o serviço que você mais executa).
Ao final desse processo, você só precisa confirmar o regime de tributação aplicável ao MEI (lembrando que o MEI faz parte do Simples Nacional) e o pedido de autorização para emitir nota.
Pronto! Agora você pode emitir, consultar, compartilhar e cancelar suas notas no Aplicativo MEI Nota Fácil
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Atenção!
Se você já havia utilizado o sistema online da NFS-e para preencher alguma das etapas descritas, o aplicativo só te mostrará o que ficou pendente, ok?
Caso não tenha nada pendente, você já pode utilizar o aplicativo MEI Nota Fácil para emissão de suas notas!
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Onde:
No portal da Nota do Milhão, no link do Portal da Nota do Milhão
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Tem alguma dúvida sobre essa etapa?
5. Emita sua Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
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O que é?
Agora você já pode emitir suas notas fiscais de serviço no Sistema da NFS-e!
É a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) referente aos serviços que você prestou. Ao fazer pelo aplicativo, você pode logo na sequência compartilhar a nota com o tomador do serviço, diretamente pelo celular.
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Como fazer:
Abra o site da Nota do Milhão e acesse o sistema. Depois, preencha seu CNPJ e SenhaWeb. Após o acesso, clique em "Emissão de NFS-e" no menu da esquerda. Complete os campos do formulário da nota.
Na tela incial, você deve escolher a opção "emitir"; em seguida, você percorrerá os seguintes passos:
- Informar o CPF/CNPJ da pessoa/empresa que contratou seu serviço; caso não possa informar o tomador, não tem problema! Essa etapa é opcional;
- Preencha o endereço do tomador de serviço; se já tivermos os dados desse tomador em nossos sistemas, serão exibidas as informações com uma máscara de sigilo (por exemplo: infor*****);
- Preencha o e-mail do tomador de serviço; se tivermos os dados no cadastro, será
exibido o email com máscara, só para confirmação. Se não tiver o
e-mail do tomador, não se preocupe. Esse campo é opcional.
Atenção! Alguns dados serão exibidos, mas não poderão ser alterados pelo aplicativo.
- Selecione o código de serviço que você prestou (será apresentada uma lista com os códigos cadastrados no seu CCM);
- Informe o valor que você cobrou pelo serviço;
- Insira uma descrição do serviço que você prestou ou alguma outra informação relevante;
- Confira atentamente o resumo das informações. Estando tudo ok, basta escolher a opção "emitir nota". Pronto! A sua nota foi emitida!
- Se você quiser visualizar a nota, é só selecionar essa opção. Caso queira compartilhar a nota emitida, selecione a opção "compartilhar"; uma mensagem com a NFS-e será gerada automaticamente para você poder enviar pelo whatsapp, e-mail ou outros formatos disponíveis no seu celular.
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Plataforma:
No portal da Nota do Milhão, acessando o link para Nota do Milhão
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Tem alguma dúvida sobre essa etapa?
6. Consulte e cancele suas NFS-e
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O que é?
Você pode consultar notas que emitiu no passado e também cancelar notas que contêm erros. Mas fique atento aos prazos!
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Como fazer (Consulta):
Abra o site da Nota do Milhão e acesse o sistema. Depois, preencha seu CNPJ e SenhaWeb. Após o acesso, clique em “Consulta de Notas” no menu da esquerda.
Na tela inicial do aplicativo MEI Nota Fácil, selecione a opção "Consultar", na parte inferior da tela. Por padrão, apenas as 3 últimas notas emitidas serão exibidas.
Para consultar as demais notas, clique em "Pesquisar". Você pode filtrar as notas pelos dados do tomador (nome, CPF ou CNPJ), por intervalo de data ou por status da nota (Emitida, Cancelada ou Todas).
Você também pode usar mais de um filtro ao mesmo tempo para facilitar sua consulta.
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Como fazer (Cancelamento):
Depois de selecionar a nota que você quer cancelar, no menu de consulta, o aplicativo exibirá os detalhes da NFS-e. Selecione a opção "Mais", no menu inferior da tela e clique em "Cancelar a NFS-e". Em seguida, será exibido um pop-up de confirmação. Selecione "Sim" e a nota será cancelada. Você também pode visualizar e compartilhar esta nota cancelada.
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Plataforma:
No portal da Nota do Milhão, acessando este link do Nota do Milhão
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Tem alguma dúvida sobre essa etapa?
Importante!
O aplicativo MEI Nota Fácil é uma versão simplificada do Sistema Online da NFS-e. Acessando pelo computador, pelo portal da Nota do Milhão, você terá todas as funcionalidades disponíveis.
Aplicativo MEI Nota Fácil
Faça o download abaixo
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Tire suas dúvidas
Ainda tem alguma dúvida? Acesse os canais abaixo:
Portal da Secretaria Municipal do Trabalho e Desenvolvimento Econômico
Você também pode tirar outras dúvidas sobre o MEI por meio deste link para o mei.
Para emissão de Nota Fiscal Eletrônica de PRODUTOS, acesse a página de Emissores do Sebrae São Paulo, por meio deste link de Emissores do Sebrae.